Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Dokumentumkezelési munkatárs
Leírás
Text copied to clipboard!
Dokumentumkezelési munkatársat keresünk, aki felelős a vállalati dokumentumok rendszerezéséért, archiválásáért és nyilvántartásáért. Feladatai közé tartozik a beérkező és kimenő dokumentumok kezelése, digitalizálása, valamint a dokumentumok biztonságos tárolása és visszakereshetőségének biztosítása. Fontos, hogy a munkatárs precíz és alapos legyen, képes legyen a dokumentumok gyors és pontos feldolgozására, valamint jól ismerje az iratkezelési szabályzatokat és jogszabályokat. A pozíció megköveteli a számítógépes ismereteket, különösen a dokumentumkezelő rendszerek használatát, valamint jó kommunikációs készségeket a kollégákkal való együttműködéshez. A munkakör kulcsfontosságú a vállalat hatékony működése szempontjából, mivel a dokumentumok megfelelő kezelése hozzájárul a jogi megfelelőséghez és az információáramlás zavartalanságához.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Dokumentumok fogadása, rendszerezése és archiválása
- Dokumentumok digitalizálása és elektronikus nyilvántartása
- Iratkezelési szabályzatok betartása és alkalmazása
- Dokumentumok biztonságos tárolásának biztosítása
- Kapcsolattartás más osztályokkal a dokumentumok kezelésében
- Dokumentumok visszakereshetőségének és elérhetőségének garantálása
- Rendszeres jelentések készítése a dokumentumkezelés állapotáról
- Segítségnyújtás az auditok során
- Dokumentumok selejtezésének előkészítése a szabályzatok szerint
- Új dokumentumkezelő rendszerek bevezetésében való részvétel
Elvárások
Text copied to clipboard!- Legalább középfokú végzettség
- Tapasztalat dokumentumkezelésben előny
- Jó számítógépes ismeretek, különösen dokumentumkezelő rendszerek használata
- Precizitás és alapos munkavégzés
- Kiváló szervezőkészség
- Megbízhatóság és felelősségtudat
- Jó kommunikációs készségek
- Csapatmunkára való képesség
- Adatvédelmi és iratkezelési szabályok ismerete
- Problémamegoldó képesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van dokumentumkezelés terén?
- Milyen dokumentumkezelő rendszereket ismer?
- Hogyan biztosítaná a dokumentumok biztonságát?
- Hogyan kezeli a határidős dokumentumokat?
- Milyen lépéseket tenne egy audit során?
- Hogyan szervezné meg a dokumentumok archiválását?
- Hogyan kezeli a bizalmas információkat?
- Milyen számítógépes programokat használ rendszeresen?
- Hogyan oldana meg egy dokumentum visszakeresési problémát?
- Hogyan tartja naprakészen az iratkezelési szabályzatokat?
